Wdrożenie KSeF dla firm w Limanowej i okolicy
Obowiązkowe fakturowanie ustrukturyzowane w Krajowym Systemie e-Faktur to już rzeczywistość dla większości polskich przedsiębiorców. Pomagamy firmom w Limanowej i okolicy przejść przez cały proces wdrożenia KSeF — od audytu obecnego sposobu fakturowania, przez integrację z systemem księgowym, po szkolenie zespołu i wsparcie techniczne po wdrożeniu.
Harmonogram obowiązkowego KSeF
Czym jest Krajowy System e-Faktur
KSeF to centralna platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, przesyłania, odbierania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Każda faktura po wysłaniu do systemu otrzymuje unikalny numer, który potwierdza jej przyjęcie do obrotu prawnego — sam plik PDF czy skan przestaje wystarczać.
Dla firmy oznacza to koniec fakturowania mailem, w Excelu czy na papierze i konieczność dostosowania systemu księgowego lub ERP do komunikacji z KSeF — a także wdrożenia nowych procedur pracy, w tym trybu offline na wypadek awarii systemu.
Jak wspieramy wdrożenie KSeF w Twojej firmie
Audyt gotowości firmy
Sprawdzamy, jak dziś wystawiacie i odbieracie faktury, jaki próg obrotu dotyczy Waszej firmy i jakiego etapu wdrożenia dotyczy Was obowiązek.
Integracja z systemem księgowym
Łączymy KSeF z używanym przez Was programem księgowym lub ERP, tak aby faktury trafiały do systemu automatycznie, bez ręcznego przepisywania.
Uprawnienia i certyfikaty
Konfigurujemy dostęp do KSeF, nadajemy uprawnienia pracownikom i biuru rachunkowemu oraz przygotowujemy certyfikaty potrzebne do logowania.
Szkolenie zespołu
Uczymy pracowników wystawiania, korygowania i odbierania faktur w nowym systemie, także w trybie offline w razie awarii.
Procedury awaryjne
Przygotowujemy firmę na niedostępność systemu KSeF: tryb offline, kolejność działań i zasady przesyłania faktur po przywróceniu połączenia.
Wsparcie po wdrożeniu
Zostajemy przy Was po uruchomieniu systemu — monitorujemy zmiany w przepisach i reagujemy, gdy pojawi się błąd integracji.
Wdrażamy KSeF równolegle z bieżącą pracą firmy, bez wstrzymywania fakturowania.
Śledzimy zmiany w przepisach o VAT i harmonogramie, żebyście nie musieli robić tego sami.
Sprzęt, sieć, oprogramowanie i wdrożenie KSeF prowadzimy jako jeden spójny projekt.
Sprawdźmy, czy Twoja firma w Limanowej i okolicy jest gotowa na KSeF
Umów bezpłatną konsultację — ocenimy obecny sposób fakturowania i zaproponujemy plan wdrożenia.
